Friday, 9 December 2016

PAI 3 YEARS STRATEGIC PLAN



PEACE AIDSINTERNATIONAL STRATEGIC PLAN COMMITEE

PROPOSAL OF A 3 YEAR STRATEGIC PLAN

BY
 KWIYENNE VEGA 
(SECRETARY of STRATEGIC PLAN COMMITTEE)

                                  

A THREE YEAR STRATEGIC PLAN AND  ANALYSIS (TAKING INTO CONSIDERATION ‘’SWOT’’






PREAMBLE

The PeaceAids International in fulfillment of it’s objectives hereby adopt the 3 years strategic plan. This shall be the frame work guiding the entire member states and regions. 
We acknowledge the diversity of our member states and the relevance of planning to meet project deadlines.


Mission and Vision
As part of our original objective and vision, Shape and sustain a peaceful, just, and democratic world taking into consideration the respect for rule of law, respect for sound and justifiable fundamental human rightshealth, focus on human resources, human capital development, widen of membership bases, encouraging partnership with other NGOs and foster conditions for stability and progress for the benefit of all member states and people everywhere.



SWOT ANAYSIS
Due to the diversification of members, meetings were regularly held through a common platform dedicated to the PAI STRATEGIC COMMITTEE. The driving force behind these meetings was to set up a strategic plan within 3years which will cut across all member states and the rest of the world. Our framework will be within those 3years including membership base, volunteering opportunities, campaigns in violence prone countries with regards to the ‘SWOT’ - STRENGHT, WEAKNESS, OPPORTUNITIES and THREATS analysis.

         PAI’s STRENGHTS

The organizational strength was measured in terms of membership, infrastructure, financial and legal view. Worth noting that the PAI  is committed to building peace, maintenance of rule of law, and respect for sound and justifiable fundamental human right. Represented by about 35 member states,we are registered fully as an international organization based on the fact that funding will be much easier and less cumbersome for the organization and due to members commitment. On the other hand we are made up of teams of professionals and intellectuals from different countries.
We focus on strong partnership with existing organizations who share similar vision and mission with PeaceAids.

   PAI’s WEAKNESSES

Our weakness is financial status, membership wise, infrastructure facilities. We are not financially strong. Membership as at now stands at 250, excluding national level. Communication and coordination is a big weakness, bias, and at times a lack of members participation in decision implementations.Another weakness is inadequate logistics necessary for project implementations.         

       PAI’s OPPORTUNITIES

In terms of PAI opportunities we looked at the ability to partner with different organizations such as foundations, International NGOs. We are made up of young and vibrate individuals majority are which undergraduates, graduates and masters degree holders . We have a strong team, and with the right qualification. Base on our vision, mission and objectives, we are in conformity with the United Nations SDGs. The organization is made up of individuals of multi lateral disciplines. As a UN model organization, we will locate in all States across the globe to fulfil our objectives. This makes it easier for us to reach all groups of people. Our gender equality objectives  makes us stand out to be supported by the UN and which conform to the SDG by 2030. Moreover, PAI advocates for peace which gives us  opportunities in that, every nation wants peace and  without peace, economy becomes stagnant. Peace, Gender equality, advocacy to reduce inequity, good governance, justices and less corruption. Health is also part as the last point of our objective says, helping in promoting health and research. UN and AU are investing much in promoting peace in countries affected by war. The organization is committed to volunteering opportunity to members who wish to volunteer. 
       

        PAI’s THREATS

There are other similar organization into what we do, Lack of logistic, Lack of permanent staff, lack of government support from member States.

        ORGANIZATIONAL ROJECTS and STRATEGIES

To further our mission of preventing and resolving violent and conflicts, PAI will seek to achieve three major goals over the next three years:
1) Reduce the frequency and intensity of violent conflict in some conflict zones through the focused application of PAI’s expertise, resources and approaches.
PAI will focus it efforts where the institution can make a meaningful difference in preventing, mitigating and resolving violent conflict. Conflict is rampant and PAI's resources are limited. Not all conflicts would benefit from USIP involvement. Not all conflicts feature appropriate local partners. The responsibility of PAI is therefore to assess when and where we can make a difference and then marshal the collective resources of our own institution and those of partners to effect change. This requires us to develop a nuanced understanding of conflict dynamics, networks of appropriate partners and an acute sense of what USIP can contribute – and what it can't. PAI will  set priorities and allocate resources to support those priorities. It requires a sustained presence in conflict zones and the institutional commitment necessary to support that presence. It also requires the discipline to end efforts that are not working or where the environment is no longer conducive. We work on some of the world's most pernicious problems and recognize that at least some failure is inevitable.
b. As part of the strategic plan, the organization will have to plan and deliver workshop on conflict resolution, both online and offline avenue. The PAI and it member states will partner training and educational institution appropriate for such training in home countries. Syllabus will be structured to suit the intended purpose.
Strategy 2. - Working towards becoming the world's leading resource for governments, organizations and individuals seeking to understand and promote strategies for preventing and
Resolving violent conflict, advocating for rule of law, respect for sound and justifiable human right.
To have the broadest possible impact, PAI will look beyond our own initiatives and help others who are also working for peace. PAI will therefore provide analytic, educational and financial resources to a global network of partners able to prevent or reduce violent conflict. We will help non-governmental organizations, governments and leaders develop the institutional, legal and technical capacity to resolve conflicts without violence. And we will adapt these resources as new challenges and opportunities emerge. Already an established leader in this respect, PAI will redouble our efforts to increase the quantity, quality and utility of the resources we offer and the depth and breadth of our partnerships. In the process, we will elevate PAI to be the recognized world leader in conflict resolution and peace building.

Strategy 3 - Set up health projects thus :   

By the next 3yars the PAI will launch and sustain the following projects in the area of health; 

a) THE ‘’E-DELIVERY PROJECT’’

b) HEALTH ADVOCACY AND EDUCATION 

(on AIDS, Malaria, Hepatitis and other disease condition of public health concern)
DETAILS;
a) The ‘’E-delivery’’ project is a project that seeks to address the issue of maternal health and infant death across the globe. 
It aim is to promote peace and nonviolence through advocacy, human right as well as addressing migraine of health issues. In view of this, the organization decided to launch, it project ‘’e-delivery’’in Ghana and extending across it member states.
In brief context, especially in Africa, maternal mortality is at it high rate even with the initiatives of the United Nations(UN) MDGs. And now with the current UN sustainable development goals, this ‘e-delievery’ project will serve as an online information and counseling platform where expectant mothers can have access to information with regards to their health and unborn child.  
Current players in the field are a number of NGOs, and health institutions who are working towards the same goal and are providing a range of entrepreneurship programmes. 
MOGJA (an NGO in Ghana) programmes/initiative currently delivered information to targeted Small number of expectant mothers in a targeted communities in the cities. With the growing use of technology, smart phones and a lot of young people have access to the internet. From a quantitative research,  at least three out of four (4) expectant mothers have access to internet services and the rest of the remaining one(1) can get access to an internet from either a colleague tenant or a siblings. This will help to providing virtual training sessions for them in innovative solution that will make our intervention unique. They will also be connected to a social medium (Whatsapp) platform connected with group of medical professionals (nurses, obsterician-gynaecologist, dentist and midwives etc) who through instance messaging systems they will respond to the problems of the expectant mothers, making management of any complication easy before it get worse.
‘’E-delivery’’ project/initiative is very innovative to reach the populace of expectant mothers.
 COMPONENT AND FRAMEWORK OF MEASURING IMPACTS IN ‘’E-DELIVERY’’ PROJECT



   

 


 

 


 



 



PeaceAids International ‘’E-delivery’’ project seeks to use the following framework for measuring impact. We look at 3 components to measure the impact:

Breadth of Impact:
In the first year we expect to enroll about 100 expectant mothers. Thus the pilot phase of the project.
This will be done/achieve with the following personnel
Physiotherapists, an obstetrician-Gynaecologist, midwife, a nurse, a dietitian and a general medical practitioner with dental and medical knowledge.  
Depth of Impact:
We expect that in the community with the expectant mothers enroll, we will provide them with adequate information they need. This we hope to achieve 90% life birth and 10% maternal death through the postpartum period.
Focus on the pregnant women:
The ‘’project e-delivery’’ seeks to serve expectant mothers in the community with regards to providing them with information they need throughout their pregnancy period and till the postpartum period is over.  
However, there are pregnant women who may not have access to mobile phone with internet service. But we wish to organize community conference for everyone from one community to another. (Thus a pregnancy school)

PEACEAIDS INTERNATIONAL ‘’E-DELIVERY’’ PROJECT 

THEORY OF CHANGE 

INPUTS: ‘’E-delievery project’’ seeks to offer education/information services to pregnant women. This will be done through an online media connected with health and medical experts on changes and issues related to pregnancy and during the postpartum period.
ASSUMPTIONS: PeaceAids International will mobilize medical team(made of nurses, midwives, medical doctors, physiotherapist, dentist etc) to ensure clients are attend to anytime. We will also put in place emergency call services (thus laise with nearest hospitals/clinics) should there be any complications occurring to a particular client.
OUTPUTS: At the customer level, we respond to expectant women health needs in area of explaining basic issues related to pregnancy. There will also be news letters as well.
ASSUMPTIONS: base on the education receive via online, the customer will find out that basic physiological changes in pregnancy are normal and if it’s not normal to, we recommend actions to be taken to enable adequate corrections. However, a break in internet connection, lost/theft of mobile device could prevent the customer from getting access to the data base/the online platform which will prevent her not to get the education. Also if basic medical terms are not reduce to the levels of our customer base, this could also interrupt the services being provided. 
OUTCOMES: Result of adopting ‘’E-delivery’’ project is that, at the end of the pilot period we expect pregnant mothers to have knowledge about the conditions associated with pregnancy. And also through this project we expect minimal complications associated with maternal conditions in pregnancy and during the postpartum period.
ASSUMPTIONS: For our outcome to translate into impact, we expect that, customers/clients comply with the services and use the education given to them with regards to their conditions. However, a client may not follow the instructions given to her which may result in the failure of the program. Again, a pregnant mother may also decide to share the information given to her to other of her colleagues wrongly.


N/B: We expect that this program will be pilot in three member states within the three (3)years plan. And base on evaluation and impact, it will be replicated across the various member states.







b) HEALTH ADVOCACY AND EDUCATION (on AIDS, Malaria, and other disease condition of public health concern)
I. Malaria among other disease conditions has be come of public health concern in the tropics especially in Africa. Due to this, we will intensify and add our voice to the existing campaigns by other organizations. We believed, that through education and advocacy the people can be given the power to practice preventive measures to combat the agents hence helping to eliminate the infection. We do this through a self motivated and through volunteers dedicated to lead such a campaign.
The vehicles through which we wish to carry such project is through the social media, bulk sms and e-mail, community centered health facilities, collaborations and partnerships etc.  We would employ communities education on ways and how they can protect themselves before giving them mosquito nets. 
II)We will launch project ‘’mentor a girl & boy child’’ in your community. This part of the project involve education about AIDS, Hepatitis, adolescent reproductive health and education about sexually transmitted disease. This create awareness among teenage children about the dangers of teenage pregnancy and it implications. Impact measurement and evaluation would be included in our program such that the value of the project will be realized. 
Method to carry out the project;
This project will be done through volunteers base and through community base organizations (CBOs). Individuals who wish to be facilitators and mentors for this program has to go through an orientation workshop which could be through online and physical means (thus face to face workshop). Course/ training materials will be made available in an electronic form for easy access. There shall be one mentor for each group of mentee. And each group shall be made up of ten (10) children (both teenage boys and girls). To prove the existence, effectiveness and legibility  of the program, mentors has to take a still photograph and a short video of their training session with the children where ever they are in the world and send it to PAI designated board in charge of the programme. 
Duration of the program for each set of group shall be ten (10) weeks. At the end of the 10th week, students should be made to form a group of five(5) thus two(2) in each group to do a short presentation  on what ever they have learn. After the program duration, the mentor will be given a certificate to satisfy him/her as a mentor in PeaceAids and as well as the participant will be given a certificate as well. The children then becomes peace ambassadors for PAI.

Strategy 4 - VOLUNTEER OPPORTUNITIES

We will encourage international volunteering opportunities with the 3 years of the implementation  of the strategic plan. Call for volunteering will be announce and upon application, individuals shall be shortlisted from various members states for volunteering in other countries. To do this, during the pilot phase, there shall be ‘’host families’’ which shall be ready to receive and host PAI volunteers for the periods stated. Volunteers shall assist and work in various organizations. This is to allow people to understand cultures of the world. This will let them understand certain dynamism and learn to know that cultures are different and understanding and learning from them helps encourage peace and tranquility. All volunteers shall be served with either a letter or certificates or both for future reference. 
Strategy 5 - TO QUALIFY TO BE A PAI FELLOW
For individuals to qualify as a fellow/ be called a fellow in PAI, such person must be a member. Such member under take a course/training which could be online or face to face. After completion of such training the member shall form a group of five(5) people who are not members of PAI( thus new recruit) . Course materials shall be made available for such a trainer(thus a member who has undertaken a workshop/training) who wish to be a fellow. The trainer is oblige to take the new recruit through the course/ training manual. The manual shall guide trainer to teach new recruits about peace and non-violence or such that shall be prescribe or lay down in the training manual. Upon completion, the fellow shall write and submit a report for feed back. The fellow is then accredited as a fellow of PAI by award of certificates. 
N/B: A course material will be design, which can be held at anytime with in the particular year

Strategy 6 - MEMBER STATES REGISTRATIONS/ADMINISTRATIONS

In the next 3 years, the PAI works so as to achieve at least ten (10) member states registrations and to form a formidable executives at all levels of the organization for effective and proper administration. All member states shall migrate to meet face to face with their members and brain storm. There shall be international delegate conference during the next three(3) years of implementation of the strategic plan. Such shall be maiden international conferences.

How PAI Gets Results

    Expertise
PAI membership has a combination of expertise that is both powerful and distinctive. Our experts have extensive understanding of the countries and regions in which they work, and bring with them extensive knowledge and experience in the complex politics, economics and security environments present in most conflict zones. Our members know the cultures and speak the relevant languages. They also have deep subject matter expertise on issues such as the rule of law, conflict dynamics, rebuilding post-conflict economies, the role of religion in conflict resolution, police and security sector reform, overcoming sectarian divides, the role of business and technology in preventing and managing conflicts, the impact of conflict on women and how women can be forces for peace in their societies – not just victims of war. And identifying various other NGOs and potential partners regarding our objectives. USIP staff members are experts in the practices of conflict resolution such as organizing and empowering civil society, mediation, negotiation, developing educational curricula and dialogue. This expertise is built through in-depth research and on-the-ground engagement in conflict zones and is shared widely through publications, training, public commentary and private consultations. It benefits our partners and those affected by conflict. It is a national asset that requires a sustained investment.
Relationships and Partnerships
PAI's approach relies on an extensive network of partners in conflict zones and around the world. This network allows us to tap the best and most relevant expertise to address unique conflict dynamics, connect disparate communities and bridge divides. Local partners at the center of our conflict resolution and developmental efforts, which we believe is more effective and less expensive than a more intrusive foreign intervention. It also builds the local institutions and capabilities necessary to prevent, mitigate and resolve conflicts without violence over the long term and contribute to a sustainable development. PAI's network is truly aim to be global. 
ON THE FIELD JOB
At Every level there will be a formidable group. We will form a formidable team through the social media and face to face. Using our social media walls to promote peace education, good health and advertise PAI with its initiative. With regards to this, educational talks on family relation will held in schools because peace is an issue of the mind. In addition drama on children day as well as international AIDS day will be given.Wherein 2 schools in each member states will be targeted so as to make the project achievable. In that case members can at least manage it and contribute fewer resources towards it, which will in turned lessen their burdens. Road map vis-à-vis promoting health would be to work with the government agencies  by introducing the indoor residual spraying method of killing mosquitoes and providing nets to mother's, or using other effective ways which is equally appropriate and includes advocacy. With this plan and measures, in the next 2 years we hope to work towards combating malaria in 5 African countries. Each member state will also provide a progress a report of their functions so that efficiency and transparency can be checked.

Strategy 7- SETTING UP A FUND RAISING DEPARTMENT

IN a bid to successfully carry out PAI’s projects, a fund raising modalities will be set up within the next 3years. The organization will be implementing a number of projects and for that purpose  executive and members would contribute $ 50.00 and $30.00 each respectively annually.
In the next three(3) years we hope to raise about $ 3500.00 as internally generated fund to run the activities of the organization.
We will have 2 accounts one for Africa and one account for the European Union all in the name of PAI. All member states shall have a bank account in their home countries and their currencies. There will be a committee responsible for drafting.

Conclusion

Our goal is enduring peace in all the world's regions. While we aspire to a world without or with minimal violent conflict, we know peace will not come easily. We must therefore devote ourselves even more diligently to our cause and to our partners who share it. We must find even more effective ways to achieve our mission.We must persist together in the struggle for peace, human capital development, health and sustainable development.

ONE FOR ALL...ALL FOR ONE





Signed 
Promise edem nukunu                                                   Kwiyenne vega                              
Ag. Secretary - general                                                   Secretary
Peaceaids international                                                  Strategic plan committee
paisecretariats@gmail.com                                            Peaceaids international