Monday, 22 February 2016

CONSTITUTION OF PEACEAIDS INTERNATIONAL

[PEACEAIDS INTERNATIONAL]


CONSTITUTION 



[This is the constitution of PeaceAids International adopted by all members and all member states which shall be used and followed by member states and people in all the functioning and facet of the organization]




                                                     Motto: One for all...All for one



DEDICATION
We dedicate this constitution to all member states, to all and sundry in PeaceAids International(PAI). W e also dedicate it to all individuals/organization who are serving and or wishing to serve as agent of peace and it related means in Africa and all over the world.
We appreciate the dedicated effort of the committee members who worked on this constitution.
Members of the Constitution Drafting Committee:
1. Williams Oluwaseun( Nigeria)
 2. Promise Edem Nukunu(Ghana)
3. René Samuel Marcel V MPOME (Cameroon)
4. Olantunde Joshua Oluwanifemi (Nigeria)
5. Hubert Ruhuza (Tanzania 
6. Daniel Agyin (Ghana)
7. Nafisseta Tapsoba(Burkina Faso)


Definitions of term/abbreviations;
PAI - PeaceAids International
CDC - Constitution Drafting Committee
S.G - Secretary- General
D.S.G - Deputy Secretary-General
I.R.S - International Relations-Secretary
H.O.P -Head of Operations
FS - Financial Secretary
R.H - Regional Head
U.N - United Nations
O.A.U - Organization of Africa Unity
UNESCO - United Nations Educational Scientific and Cultural Organization
UBA - United Bank For Africa 





CHAPTER 1
THE PREAMBLE 


THE CONSTITUTION OF PEACEAIDS INTERNATIONAL
IN THE NAME OF THE ALMIGHTY GOD/ALLAH
We the People and members of PeaceAids International,

IN EXERCISE of our natural and inalienable right to establish a framework of governance criteria which shall 
secure for ourselves and posterity the blessing of liberty, equality of opportunity and prosperity;
IN A SPIRIT of friendship and peace with all peoples of the world:
AND IN SOLEMN declaration and affirmation of our commitment to;
Freedom, Justice, probity and accountability;
The principle that all powers of governance and democracy spring from the sovereign Will of the people/member states;
The Principle of Universal Adult Suffrage;
The Rule of Law;


CHAPTER 2

GENERAL OBJECTIVE, VISIONS AND MISSION 

ARTICLE 1

Clause 1 :

a) The organization shall be called “PeaceAids International’’ and it motto shall be ‘’One for all...All for one’’ in a bid to our service to God and Country.
The Vision and Mission
b) The PAI is aimed at the overall mission of speeding up regional integration,peace initiative and advocacy in the continent in order to enable member states and the rest of the world to play its rightful role in the global peace building and promotion, while at the same time addressing a myriad of peace issues, causes of violence, war and fostering peace education. Political and social problems currently plaguing its member states. 
c) The PAI is based on the common vision of a United Nations(UN) and the Organization of Africa Unity(OAU), and on the need to build a partnership between governments and all segments of civil society, in particular women, youth and the private sector, in order to strengthen solidarity and cohesion amongst individuals. It focuses on the promotion of peace, security and stability on the continent as a prerequisite for the implementation of the development and integration agenda of the organization 

Clause 2:  

Objectives
The objective of PAI is as follows but not limited to: 
a)  To achieve greater unity and solidarity between the African countries and the peoples of Africa and among all across the world;
b) To defend the sovereignty, integrity, and independence of its Member States;
c) To accelerate and promote Peace building process and modalities on the continent;
d) To promote and defend African common positions on issues of interest to the continent and its peoples.
e) To champion free, fair and the rule of law in electoral processes in member states.
f) To encourage international cooperation, taking due account of the Charter of the United Nations and the Universal Declaration of Human Rights;
g) To promote peace, security, and stability.
h) To promote democratic principles and institutions, popular participation and good governance;
i) To promote and protect human and peoples' rights in accordance with the African Charter on Human and Peoples' Rights and other relevant human rights instruments;
j) To establish the necessary conditions which enable PAI to play its rightful role in the global Peace advocacy and negotiations;
k) To promote sustainable development at the social, and cultural levels as well as the integration of PAI member state;
l) To promote co-operation in all fields of human activity to raise the living standards of peoples in regards to sustainable peace promotions and awareness;
m) To coordinate and harmonize the policies between the existing and future Regional Peace organizations for the gradual attainment of the objectives of  PAI;
n) To advance the development by promoting research in all fields, in particular science and technology;
o) To work with relevant international partners in the eradication of preventable diseasesthe promotion of good health, and promotion of non-violent modalities of peace prevention .

ARTICLE 3

Clause 1: 
Principles establishing the PAI:
a)  Sovereign equality and interdependence among Member States;
b) Respect of borders existing on achievement of independence;
c) Participation of the member states people in the activities of PAI;
d) Establishment of a common peace building, promotion and advocacy medium policy;
e) Peaceful resolution of conflicts among Member States of PAI through such appropriate means as may decided upon by the General Assembly;
f) Prohibition of the use of force or threat to use force among Member States ;
g) Non-interference by any Member State in the internal affairs of another;
h) The right of the PAI to intervene if a Member State, in pursuant to a decision of the Assembly in respect of grave circumstances, namely: war crimes, genocide, and crimes against humanity
i) Peaceful co-existence of Member States and their right to live in peace and security;
j) The right of Member States to request intervention from PAI in order to restore peace.
k) Promotion of gender equality especially empowering more women in leadership and initiatives
l) Respect for democratic principles, human rights, the rule of law and good governance;
m) Promotion of social justice to ensure development;
n) Respect for sanctity of human life, condemnation and rejection of impunity and political assassination, acts of terrorism and subversive activities;
o) Condemnation and rejection of unconstitutional changes of government.

CHAPTER 3

OFFICES AND THEIR REGULATIONS 

 

ARTICLE 4 

Clause 1: 

OFFICES, THEIR CRITARIA
a) 1. The leader shall be known as "SECRETARY-GENERAL".
   2. The patron country for PeaceAids International shall be Ghana and it’s congressmen/lady of PAI must be picked from all the 52 countries in Africa or all member states to form the General Assembly.
   3. Every member of PAI is legible to contest for any of the positions designated and must at least spend two years in PAI.
  4. He/she must be at least twenty-four (24) years of age and must not exceed  
   Thirty-Five (35) years of age. The age range to be qualify to hold/be in office   
   shall be between 24years - 35years. Unless otherwise stated.
 5. The term of office shall be one term thus for four (4) years for secretariats which includes Chairpersons as indicated by Article 4, clause  1(b) and two(2) years as well us one term for ‘’NATIONAL PRESIDENTS’’ as indicated by article 4, clause 1(e). All offices/position shall be one term ( unless otherwise stated)
b) There shall be five(regional) heads and they shall be known as "CHAIRPERSONS"
THE REGIONS ARE: 
1. CENTRAL AFRICA
2. WEST AFRICA
3. NORTH AFRICA
4. EAST AFRICA
5. SOUTH AFRICA
6. EUROPE REGION
c) There shall have 5 Secretariats with 5 regional heads making a total of ten ( 10) in number(This is subject to change or unless other wise stated).
d) 1. There shall be a female who will always be the financial secretary of PAI
e) There shall be national heads knwn/called as ‘’NATIONAL PRESIDENTs’’ 

 

ARTICLE 5

a)  The organization should be affiliated with AU,Ghana government,UN and UNESCO and appropriately registered with all member countries or states. 
    1. PAI general conferences must be held once in every year.
b) Two (2) delegates shall be sponsored by the organization for any Africa country general election as observer and preacher of peace. And the 2 delegates will be drawn from 1 executive and 1 congress man/lady
c) The executive council shall meet two(2) times in a year and in cases of emergency as to when and where shall be communicated and made known to members.
d) All regional heads must always reach out to their nationals and organize sensitization programmes if need be;

ARTICLE 6

Clause 1: 
a)  There shall be elections at national levels if need be.
f) Secretariats shall come from one country( Ghana) and is only eligible to always contest for the position of DEPUTY SECRETARY-GENRAL.
e) There shall be general election every 3 years and shall take place in Ghana. 


Clause 2:
 FINANCE
a)  The banker of PeaceAids International shall be UNITED BANK FOR AFRICA( UBA);
b) All budgets and finance shall be forwarded to the General Assembly for approval;
c) No finance (money) of PAI shall be kept/ remain with any individual up to 48hours. And must be bank within 48hours.

ARTICLE 7

Clause 1 :  
DUTIES/ROLE 
THE GENERAL DUTIES OF THE SECRETARIATS SHALL BE; 
a) Carries out the diverse day-to-day work of the Organization. 
b) They shall services the other principal organs of the PAI and administers the programmes and policies laid down by them.
c) The head of the secretariats shall be the Secretary - General.
d) The secretariats shall coordinate  and harmonize the policies, activities and initiatives of PAI in the areas of common interest to Member States;
e) The secretariats shall determine policies for cooperation between PAI and partners, and ensure that all activities and initiatives regarding member state are in line with the  objectives of PAI.
f) They shall consider  the structure, functions and Statutes of the PAI and it related commissions and make recommendations there on to the Assembly;
g) It shall monitor the implementation of the policies, decisions and Agreements adopted by the PAI general assembly;
h) They shall ensure the promotion of gender equality in all programmes of the PAI;
i) All appointees shall report to the Secretary - General

 

Clause 2: 

 DUTIES OF THE SECRETARY-GENERAL
a)  The secretary-general shall coordinate  and harmonize the policies, activities and initiatives of PAI in the areas of common interest to Member States;
b) It shall monitor the implementation of the policies, decisions and Agreements adopted by the PAI general assembly.
c) He shall write official letters on behalf of the organization,and every letter must be addressed and signed by him;
d) The SG shall coordinates and allocate budgets agreed by the general assembly of PAI.
e) The secretary-general shall always call for a general assembly of executives twice in a year
f) The secretary-general,deputy secretary general and financial secretary
g) Secretary-General shall act to bring to the attention of the PAI Council any matter which in his opinion may threaten the maintenance of international peace and security. These guidelines both shall define the powers of the office and grant it considerable scope for action.
h) The Secretary-General shall the use of his "good offices" -- steps taken publicly and in private, drawing upon his independence, impartiality and integrity, to prevent international disputes from arising, escalating or spreading.
i) Secretary-General is described as "chief administrative officer" of the Organization, who shall act in that capacity and perform "such other functions as are entrusted" to him
j) The SG shall suggest and propose for programs appropriate for the members of PAI. He must coordinate and attend international seminars, conference and represent PAI with that regards.


Clause 3:  
DUTY DEPUTY SECRETARY - GENERAL
a)  The office was created to handle many of the administrative responsibilities of the Secretary-General, help manage Secretariat operations, and ensure coherence of activities and programmes.
b) The deputy-secretary shall assist the secretary general in running the affairs of the organization and he's duty
c) Deputy-general shall coordinate a congress or assembly if and only if the secretary-general isn't available maybe on official duties,health issues etc.
d) The deputy-secretary general shall always be from Ghana,he or she will always help the SG in connecting with the government of Ghana in running the organization;
e) The deputy-secretary will always be in charge of anything that has to do with educational support or orientation to all national countries and all peace lovers;
f) The DSG shall assist the Secretary-General in managing the operations of the Secretariat;
g) To act for the Secretary-General at PAI Headquarters in the absence of the Secretary-General and in other cases as may be decided by the Secretary-General;
h) To support the Secretary-General in ensuring inter-sectoral and inter-institutional coherence of activities and programmes and to support the Secretary-General in elevating the profile and leadership of the PAI in the economic and social spheres, including further efforts to strengthen the PAI as a leading centre for development policy and development assistance;
i) To represent the Secretary-General at conferences, official functions and ceremonial and other occasions as may be decided by the Secretary-General;
j) To undertake such assignments as may be determined by the Secretary-General;
k) The DSG shall head the board of council of the PAI (if there is any) and in effects he shall take decision on behalf of PAI.
l) He shall use his good office to represent and promote the good will and agenda of PAI.

Clause 4:  
 DUTIES OF THE FINANCIAL SECRETARY
a)  An effective financial secretary will receive, record, and deposit all funds received by your congregation in a timely, thorough and confidential manner. 
b) The financial secretary will work with the treasurer and committee on finance to develop policies and procedures so that funds can be made available to support the ministry of your domain/PAI.
c) The financial secretary works according to the guidelines established by the committee on finance to receive funds from whatever source including through the mail and by electronic deposit, record them, and report them to the organization head;
d) He/she shall give a comprehensive annual report at every general assembly sittings;
e) The financial secretary deposits money in a bank as soon as possible after it is received. (within 48 hours ) (unless otherwise stated)
f) The financial secretary keeps records, whenever possible, of how much money is given by whom and report amounts received to the appropriate people.
g) The FS shall be one of the signatories to the account of PAI;
h) He/she shall always prepare a quarterly budget of PAI and declare the finance state of PAI.
i) The Financial Secretary's primary responsibility is to assist the Chief Executive in overseeing policy formulation and implementation in financial, monetary, economic, trade and employment matters. He exercises control over the Exchange Fund, with the assistance of the Monetary Authority.
j) This position is reserve for the females.
k) He/she shall act in accordance with the lay down finance procedures of PAI. And in that regards shall advice the SG on issues of financial importance.
l) He/she shall coordinate other functions if delegated to his/her functions. Or as to when and where the need arises.
m) Financial secretary shall write financial report and he/she reports to all executive members;

Clause 5:  
THE ROLE OF THE INTERNATIONAL - RELATIONS SECRETARY
a)  International relations officers require a fair amount of formal information dissemination;
b) He/she shall act as the international Relations secretary and shall act in fostering foreign relationship between member countries.
c) These professionals craft positive public images for the organizations;
d) Identify the several public and audiences of the institution and their relationship to the mission.
e) They shall be the mouth piece of PAI and represent PAI in all designated occasions. They shall be PAI brand ambassadors and build good image for PAI
f) Gather information about the institution's policies, programs and posture through communication with administration, representatives of the other nationals
g) Act as public relations/communications counsel to the organization's administrators.
h) Assist other Organization System units by providing expertise in their human relations communications efforts, as requested.
i) Develop and coordinate publicity and other communications support related to events/programs within assigned responsibility, and assist other groups sponsoring programs in publicizing their efforts.
j) Develop news, photographs, advertising, and direct mail materials, for optimum communication with identified public.
k) Serve as official representative spokesperson for the institution in disseminating information about programs, plans, events and activities to news media and in responding to media queries about the same.
l) Evaluate public relations special events, programs and projects in assigned area of responsibility and revise, as necessary.
m) Participate in conferences/workshops for professional development.
n) He/she shall make sure to coordinate and create cordial relations with other international bodies in to promote interest of PAI;
o) Being bilingual can be advantage but not necessarily a bilingual

Clause 6:  
DUTIES OF THE HEAD OF OPERATIONS
a)  He shall assist all other executives in discharging the day to day activities;
b) He shall function at every activities international or national events;
c) He shall stand in as chief whip at every congress of PAI;
d) He/she shall inform every members on activities to be carried out daily.
e) The Head of Operations shall provides executive direction to PAI operations around the world and maintains contact with the Council, NGOs and financial contributors, member states and parties to the conflict in the implementation of peace Council mandates. 
f) He/She shall works to integrate the efforts of PAI, governmental and non-governmental entities in the context of promotion of peace operations and other legal issues
g) He/she shall also provides guidance and support on actions/plans of PAI and other relevant issues to other PAI peace building missions. And so he or she will be directly working with DSG and SG
h) He/she automatically becomes the director of programmes and it implementations;
i) He/she shall coordinates PAI electoral process observers and write report and recommendations;
j) He/she shall coordinates PAI electoral process observers and their welfare


CHAPTER 4

REGIONAL HEADS AND SECRETARIATS

ARTICLE 8

Clause 1: 
 DUTIES OF REGIONAL HEADS
a)  The regional heads shall coordinate the affairs of the national heads and every member in their region;
b) Regional heads shall at all time give report of their regions to other executive member;
c) They shall coordinate programmes at their regions and so shall coordinate with the H.O.P;
d) They shall select every delegates to represent their region at her international conferences and,elections
e) They shall resolve and take charge of resolving issues,affairs of their regions and give reports back to other executives;
f) If issues become difficult for them to handle,they shall invite the secretariat to advise them on what they need to do and proffer a lasting solution
Section 1:  
There shall be 10 secretariat members all together; thus 
a)  Secretary-general
b) Deputy Secretary - General
c) Financial secretary
d) International - Relations Secretary
e) Head of operations And 
f) Five (5) chairpersons/Regional Heads
g) There shall be departments and the department/committee shall be appointed by the SG with the consent of other executives and the departments are; 
i. Education,peace and conflict resolution 
ii. Press and information and 
iii. Gender and Women’s Development

Clause 2:  
DUTIES OF THE GENERAL ASSEMBLY
a)  The general assembly will be carried and presided by the secretary-general of the organization (unless otherwise indicated)
a) Representation of nationals to the general assembly shall strictly be by nomination for nationals. And there fore, any member not nominated by it national for representation at the general assembly cannot for what so ever reason represent the said national in the international level.
b) The nationals must have seen the commitment of the said person being nominated before ratifying him/her to be a General Assembly member.
b) The General Assembly shall deliberate on issues affecting the organization,Africa or nationals or member states;
c) General assembly shall conduct every elections of the international body of PAI;
d) The General Assembly(GA) shall be made of 52 representations or persons
Selected among each nations across Africa making it fifty-two (52) and or it member states;
e) Only two/third (2/3rd) of the general assembly shall proceed for a meeting,congress or assembly
f) They shall be the main deliberative, policy-making and representative organ of PAI They shall meet to discussing progress and elections after 4yrs term of office; 
g) There shall discuss any issue concerning to international peace and security;
h) They see to promote the visions, missions and the principles of PAI;
i) They shall consider and approve PAI budgets and established financial assessments of the PAI member states;
j) Shall discuss, and make recommendations to promote on any questions within the scope affecting the powers and functions of any organ of PAI. And they shall make recommendation for peaceful settlement and promote peaceful existences among member states;
k) They shall meet once every year.
l) Shall form committees necessary to PAI;
m) The various committee shall meet periodically when the need arises;
n) The committee members shall be picked randomly from the General Assembly.
Section 1: committees are as follows;
i. Financial committee
ii. Transport committee
iii. Education right committee
iv. Conflict and resolution committee


CHAPTER 5

PATRON/MATRON 

ARTICLE 9

Clause 1:  
PATRON/MATRON
a) There shall be patrons or a matrons for PAI and they shall be three(3) patrons or matrons for PAI. Each from different regions of PAI. 
Criteria 
b) A well known and behaved personality who has the capacity to shoulder some responsibilities of our dear organization
c) A Patron shall help PAI, lend credibility to the cause of PAI. Ideally all of the positive attributes of a patron shall rub off on the organization.
d) They do not play a formal part in the organization(unless otherwise stated);
Clause 2:  
Duties of the patron/matron
c) The primary role of a Patron is to lend credibility and support.
d) The Patron shall be the adviser/guide to PAI when the need arises.
e) He shall help PAI to seek assistance and sponsorship when call upon
f) The patron should be used his/office to support the organization to seek for assistance if the need arises
g) He/she shall monitor PAI report prepared (upon request)
h) He'/he can only mediate in issues or matters arising;
i) He/she shall help to encourage and promote the values and effectiveness of PAI;
e) He/she has protracted limit to what he/she can do.
f) Shall have the opportunity to address to attend and address the GA if the need be.
g) He/she shall be change when the need arises and as agreed by the Executive council.

Clause 3: 

CONTRIBUTIONS
a)  There shall be a contributions made by members at the national level.
b) The said contribution will be across the member state/national body.
c) At the national levels, forty percent (40%) of all the membership contributions shall be paid to main/ ‘’central organization’’ thus PeaceAids International (PAI) account yearly(annually).
d) All transactions must be followed, records kept and coordinated appropriately by all the national/member states presidents (unless otherwise stated.)


CHAPTER 6

MEMBERSHIP CRITERIARATIFICATION AND AMENDMENT,

MISCELLANEOUS


ARTICLE 10

Clause 1:

MEMBERSHIP CRITERIA
a) Everybody can be a member since it covers every soul in Africa, Asia, Europe etc.
b) He/she must stand seriously for emancipation of the Africans;
c) A preacher of peace and love and have the enthusiasm to promote peace and it related means.
d) Must be able to accept and adopt to others/fellows of different origins or identity (e.g cultural, religion, ethnicity etc.)
e) He/she must be a comrade of no questionable character and of sound mind.
f) Who must be either a high school, an undergraduate or a complete youth.

Clause 2:

A) RATIFICATION AND AMENDMENT

i. This constitution shall be valid and operative when approved by two-thirds(2/3) of the members, the faculty, advisors, and the principal or his designated representative.
ii. This constitution shall be valid and operative from year to year.
iii. Any amendment to this constitution must be proposed, in writing, at a regular GA meeting or a special meeting called for that purpose, at least one week before any vote thereon.
iv. This constitution can be amended by a two-thirds(2/3) vote at any regular business meeting or a special meeting called for that purpose. Any amendment so made shall become effective when approved by the faculty advisor(s) and the principal or his designated representative or the appropriate body/person.

Clause 3:

A) MISCELLANEOUS

i)  The masculine (he, him, his) shall also mean the feminine (she, her, hers) and vice versa.
ii)  All business meetings shall be conducted by PAI Rules of Order.
iii)  The organization may, by majority vote, enact bylaws from time to time.These bylaws must neither be inconsistent with this constitution nor be inconsistent with the responsibilities and rights of PAI
B) DISSOLUTION

The organization may be wound up at any time if agreed by two thirds(2/3) of those members present and voting at any general meeting. Any assets or personal belongings in support of PAI shall be returned to their providers, if they require it, or shall be passed to another group with similar aims.






CHAPTER 11

SCHEDULE 1

OATS

THE SECRETARY-GENERAL’S OATH
I,............................................................................................................having been elected to the high office of  Secretary-General of PeaceAids International do  (solemnly affirm) that I will be faithful and true to memeber states of PeaceAids International; that I will at all times preserve, protect and defend the Constitution of the PeaceAids International; and that I dedicate myself to the service and well-being of the people and member states of the PeaceAids International and to do right to all manner of persons without any reservations of discrimination
I further (solemnly uphold)(solemnly affirm) that should I at any time break this oath of office I shall submit myself to the laws of the laws of member state and to PeaceAids International and suffer the penalty for it. (So help me God.)
To be administered by the Head of Judicial council before the General assembly.
 
THE OATH OF THE DEPUTY SECRETARY GENERAL and OTHER SECRETARIATS

I,............................................................................................................having been elected to the office of  Secretary-General of PeaceAids International do  (solemnly affirm) that I will be faithful and true to memeber states of PeaceAids International; that I will at all times preserve, protect and defend the Constitution of the PeaceAids International; and that I dedicate myself to the service and well-being of the people and member states of the PeaceAids International and to do right to all manner of persons without any reservations of discrimination
I further (solemnly uphold)(solemnly affirm) that should I at any time break this oath of office I shall submit myself to the laws of the laws of member state and to PeaceAids International and suffer the penalty for it. (So help me God.)
To be administered by the Head of Judicial council or who so ever appointed by the Head of Judicial council for that purpose before the General assembly.
 
THE HEAD OF JUDICIAL COUNCIL/MEMBERS OATH
I,........................................................................................................having been appointed (Head of Judicial council, etc.) do (uphold) (solemnly affirm) that I will bear true faith-and allegiance to thePeaceAids International as by law established; that I will uphold the sovereignty and integrity of the PeaceAids International; and that I will truly and faithfully perform the functions of my office without fear or favour, affection or ill-will; and that I will at all times uphold, preserve, protect and defend the Constitution and laws of the PeaceAids International. (So help me God.)
To be taken before the Secretary-General, the Head of Judicial council or such other person as the Head of Judicial Council may designate.
 
THE OATH OF APPOINTEES  
I,..........................................................................................do (uphold) (solemnly affirm) that I will faithfully and conscientiously perform my duties as a member of the Council of State and uphold, preserve, protect and defend the Constitution of the PeaceAids International.
(So help me God).
To be taken before the Secretary-General and Head of Operations or such other person as the Secretary General may designate.

THE OFFICIAL OATH
I,....................................................................................................do (uphold) (solemnly affirm) that I will at all times well and truly serve the PeaceAids International in the office of .......................................and that I will uphold, preserve, protect and defend the Constitution of the PeaceAids International as by law established. (So help me God).
To be administered by the Secretary-General or such other person as the Secretary General may designate.
 
THE THE GENERAL ASSEMBLEY SPEAKER'S OATH
I,...............................................................................................do (uphold) (solemnly affirm) that I will bear true faith and allegiance to the PeaceAids International as by law established; that I will uphold the integrity of the PeaceAids International ; that I will faithfully and conscientiously discharge my duties as Speaker of the General Assembly; and that I will uphold, preserve, protect and defend the Constitution of the Republic of Ghana; and that I will do right to all manner of persons in accordance with the Constitution of PeaceAids International and the laws and conventions of Parliament without fear or favour, affection or ill-will. (So help me God.)
To be taken before the Head of Judicial Council or any person designated by the Head of Judicial council for that purpose.
 
MEMBER OF GENERAL ASSEMBLY OAT
I,.........................................................................................having been elected a member of Parliament do (uphold) (solemnly affirm) that I will bear true faith and allegiance to the PeaceAids International a as by law established; that I will uphold, preserve, protect and defend the Constitution of the PeaceAids International; and that I will faithfully and conscientiously discharge the duties of a member of the general assembly(So help me God)
To be taken before the Speaker of the General Assembly

1. SERMENT DE BUREAU(French version )
Moi _____________________ solennellement jure/affirme que je fidèlement déchargerai mes devoirs au meilleur de mes capacités en conformément à la constitution de PaixAid international et le règle et régulations ce que essayer à préserver les objectives fondamentaux et les principales directifs de PaixAid international dans la constitution de organisation; ce que je exercerai l’autorité légalement acquis comme le [Président,Secrétaire-Général] de ______________ si m’aider à Dieu

OATH OF OFFICE (REGIONAL HEADS-English version)

I _____________________ (solemnly affirm) that I will discharge my duties to the best of my abilities faithfully and in accordance with the (or to the) constitution of PeaceAids International and the rules and regulations, that I will strive to preserve the fundamental objectives and directives principles of PeaceAids International contained in the constitution of the organization; that I will exercise the authority lawfully vested in the [President, Secretary-General] of __________, so help me God.


2. SERMENT DE SECRET(French version)
Moi ____________________ (solennellement affirme) sur ma vie et Afrique ma terre que je ne discuterai pas directement ou indirectement ou révèle à toute personne ou société à-propos de discussions qui dois être mis en vertu de mon examen de l’exception qui peuvent être nécessaires à l’en raison de décharge de mes devoirs comme ________________________ et que je m’attacherai au service de ____________________ ; défendre sa cause et le but au meilleur de mes capacités. Si m’aider à Dieu:


OATH OF SECRECY(English)
I_______________________ do (solemnly affirm) on my life and Africa my land that I will not directly or indirectly communicate or reveal to any person or bodies any matters, discussions or issues which shall be brought under my consideration except as may be required for the due discharge of my duties as ______________________ and that I will devote myself to the service of __________________; to defend its cause and purpose to the best of my abilities; so help me God.


3. SERMENT D’ALLIANCE(French version)
Moi ________________________ (solennellement affirme) que je serais fidèle et à porte alliance véritable à ______________ je préserverais, protégerais et défendrais la constitution de PaixAid Internationale au meilleur de mes capacités ; à vivre en unité et d’avoir autant comme l’un indivisible et indissoluble réseau dédié à la promotion de la solidarité d’Entre-Africaine.

OATH OF ALLIANCE(English version)
I__________________________ do (solemnly affirm) that I will be faithful and bear true allegiance to _______________________ and (that) I will preserve, protect and defend the constitution of PeaceAids International to the best of my abilities; to live in unity and have as many as one indivisible and indissoluble network under God dedicated to the promotion of inter-African and continental solidarity; so help me God.



4. PROMESSE(French version)
Je promets Afrique  ma terre et le seule endroit que j’appelle ma maison, de construire un Afrique/ un monde avec ma vie qui coexiste paisiblement sans frontière et un continent débrouillard, déterminé, économiquement autonomes , sain et technologiquement avancés et des jeunes autonomes gouvernés démocratiquement.
PLEDGE(English version)
I pledge to Africa my land and the only place I call home, to build an Africa/a world with my life that is peacefully co-existing without border and a resourceful resiliency continent, economically empowered, healthful technologically advanced and empowered youth democratically governed.

RAPPORTAGE(French version)
Il est nécessaire que chaque chapitre aux quartiers à propos de sa progrès et opération. Toutefois, il y a plein de pays donc faut-il faire le rapportage chaque mois et le donner à l’administration le 5er du prochain mois car tout le monde a quelque chose à faire
REPORT(English version)
Each chapter is supposed to be reporting to the headquarters about its progress and operations. However, there are a lot of countries therefore the reporting should be done monthly and given to the administration on the 5th of the next month as we all have other things we work of the month it is better we make ours the next month.


7.TRANSFER POWER PROCEDURE
Even though officers are elected at the continentalNationalsub-national and  maybe elected or appointed at the regional levels and all other level (unless otherwise indicated) on assumption of office, the old administration will have to hand over to the new administration.
On the national and sub-national or all other levels, they should handover all documents which were used and materials if they had that and then regionally they should also do that but also they should also rotate on the governance of the regional level equitably if so decide at General Assembly (e.g if the first years the president was Rwandan, the next time it becomes the Kenyan,….)
And at the continental level they should handover every document; even the report of all meetings and every country should have a file at the regional level and the regional level at the continental level.


We have moved to ratify the constitution to be used, adopted, followed and protect by all and sundry in PAI and across Africa and the world
The meeting for the constitution was moved my William Oluwaseun Emmanuel (Chairman of CDC) : I hereby move a motion for the abduction of the constitution for use by all members
I Promise Edem Nukunu (Ag. Secretary-General) second
Daniel Agyin also seconded
As we have moved to ratify the constitution to be used by all and sundry in PAI and across Africa and the world,i wish as all good deliberations,it wasn't easy through the thick and thin. Thank you all
           
                                                                         

Signed                                                                            Signed
Williams Oluwaseun Emmanuel                              Promise Edem Nukunu
CDC Chairman                                                           Ag. Secretary-General
December 11,2015 

Members of the Constitution Drafting committee (CDC) ;
1. Williams Oluwaseun( Nigeria)
2. Promise Edem Nukunu(Ghana)
3. René Samuel Marcel V MPOME (Cameroon)
4. Olantunde Joshua Oluwanifemi (Nigeria)
5. Hubert Ruhuza (Tanzania)
6. Daniel Agyin (Ghana)
7. Nafisseta Tapsoba(Burkina Faso)